Tuulilasista näkyy paremmin kuin peräpeilistä

Yrityksen menestyksen edellytyksiä ovat huolellinen suunnittelu ja eteenpäin katsominen. Suunnittelun on tuettava paitsi yrityksen strategisia tavoitteita, myös strategiaan perustuvia operatiivisia toimenpiteitä. Suunnittelun perustana tulee aina olla yrityksen todellinen tilanne ja suunnittelujärjestelmän tietolähteenä yrityksen käyttämät toiminnanohjaus-, asiakkuudenhallinta- ja taloushallintojärjestelmät.

Kaikki yritykset käyttävät perinteistä kuukausitason talouden ja myynnin seurantaa. Ajantasainen tieto on yrityksissä nykyään koko ajan käytettävissä. Tietoa myös käytetään reaaliaikaisesti, joten kilpailuetuun ei riitä pelkkä perusraportoinnilla. Sen sijaan tiedon analysointi, tietoon perustuva suunnittelu ja vaihtoehtoisten ennusteiden laatiminen ovat juuri niitä toimia, joilla kiilataan kilpailijoiden edelle.

Budjetointi on tärkeä osa suunnittelua. Perinteisen tilivuosibudjetin rinnalla on syytä käyttää juoksevaa, 12 kuukauden budjetointia, koska tilanteet muuttuvat tilivuoden mittaan moneenkin kertaan. Olemmehan kaikki todenneet, miten budjettivuoden lopun lähestyminen muuttaa organisaation käyttäytymistä, oli budjetti ollut sitten liian vaikea tai liian helppo toteuttaa. Juoksevaa budjettia muokataan tilanteiden muuttuessa eikä budjettikausi pääty koskaan.

Ennusteet ovat sitä luotettavampia, mitä laajempaan tietopohjaan ne perustuvat. Tarkan myyntiennusteen laatiminen edellyttää tietoa mm. myyntiprosessista, lähetetyistä tarjouksista, vanhasta myyntihistoriasta, aikasarjoista, kausivaihtelusta ja suhdanteista.  

Pelaamme Martin kanssa golfia. Pelata voi melkein säässä kuin säässä, mutta parhaimmillaan laji on poutasäällä. Meillä on käytettävissämme maanviljelijöille tarkoitettu, ammattilaisten sääpalvelu, joka onkin ahkerassa käytössä golfkauden aikana. Tarkka sääennuste antaa mahdollisuuden olla ykköstiillä ensimmäisenä sadealueen väistymisen jälkeen kun toiset vasta varailevat lähtöaikoja ja jonottelevat perässä.

Tällaisia mietteitä tällä kerralla,

Tiina

Muutoksesta

Kaikki olemme varmaan yhtä mieltä siitä, että mikään organisaatio ei pysy elossa uudistumatta.  Muutosten ansiosta organisaatiot menestyvät ja pysyvät kilpailukykyisinä.

Kaikki muutokset lähtevät liikkeelle jostain tarpeesta. Jokaisessa organisaatiossa tulee vastaan tilanteita, josta nykyisellä tavalla ei enää pystytä selviämään. Muutos on välttämätön.

Muutoksen vaiheet ovat

• lähtötilanteen kartoitus
• muutoksen valmistelu
• muutoksen toteuttaminen
• muutoksen päättäminen

Mitä onnistunut muutos edellyttää?

• huolellista suunnittelua
• kattavaa vuoropuhelua
• hyvää viestintää
• hyvää johtamista

Muutokset tahtovat usein epäonnistua.  Jos muutosprosessin koetaan lähtevän jostain muusta kuin todellisesta tarpeesta, viestintä on heikkoa, käynnissä on useita samanaikaisia muutoksia tai vuoropuhelu on näennäistä, on muutos tuomittu epäonnistumaan.

Muutoksessa onnistuu ja kilpailukykyisenä säilyy organisaatio, jolla on 

• kyky vuoropuheluun ja -vaikutukseen
• taito pysähtyä
• taito priorisoida
• taito säilyä toimintakykyisenä, vaikka muutos olisikin kesken
• luottamus omaan osaamiseensa

"Muutoksen maailmassa yksi asia on muuttumaton: taukoamaton muuttuminen" sanoi Herakleitoskin aikoinaan. Viisaasti sanottu!

Marttojen neuvottelupäiviä odotellessa,

Tiina